信息公開
福建省港口集團有限責(zé)任公司
企業(yè)信息公開辦法
第一章 總則
第一條 為全面落實省國資委關(guān)于推進所出資企業(yè)信息公開工作的有關(guān)要求,提高信息工作透明度,主動接受社會監(jiān)督,推進法治國企、陽光國企建設(shè),福建省港口集團有限責(zé)任公司(以下簡稱“集團”)根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》(國務(wù)院令第654號)、《福建省政府信息公開辦法》(福建省政府令第134號)、省國資委《關(guān)于推進所出資企業(yè)信息公開的指導(dǎo)意見》(閩國資運營〔2017〕67號)等有關(guān)規(guī)定要求,結(jié)合企業(yè)工作實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團本部及所屬各單位在履行國有資產(chǎn)保值增值等職責(zé)過程中,依據(jù)法律法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,向利益相關(guān)方和組織公開的企業(yè)相關(guān)信息。
第三條 本辦法所稱“信息”,是指集團本部及所屬各單位在履行國有資產(chǎn)保值增值等職責(zé)過程中,公開發(fā)布的以文字、圖片、圖表、音頻、視頻等形式記錄或保存的信息。
第四條 集團信息公開工作堅持“依法合規(guī)、真實準(zhǔn)確、穩(wěn)妥推進、落實責(zé)任”的原則。公開的信息不得危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定,不得損害集團的合法權(quán)益和商業(yè)秘密。
第二章 工作機構(gòu)及職責(zé)分工
第五條 集團成立企業(yè)信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查集團本部及所屬各單位的信息公開工作,研究解決信息公開工作中的重大問題。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息公開工作辦公室(以下簡稱“集團公開辦”),設(shè)在集團辦公室,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作。
第六條 集團辦公室負(fù)責(zé)建立健全集團信息公開工作機制和體系,制定修訂集團信息公開制度;協(xié)調(diào)和督促落實信息公開工作。
集團黨委宣傳部負(fù)責(zé)集團官方網(wǎng)站、報刊雜志和微信公眾號等網(wǎng)絡(luò)新媒體的運營管理,協(xié)調(diào)管理網(wǎng)站信息公開專欄各部門發(fā)布的信息。
集團技術(shù)信息部負(fù)責(zé)集團官方網(wǎng)站信息公開專欄的技術(shù)保障工作。
集團法律事務(wù)中心為集團信息公開工作提供法律支持與服務(wù)。
第七條 集團各部門、所屬各單位負(fù)責(zé)提供、審核職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)信息。
黨委辦公室負(fù)責(zé)履行社會責(zé)任等信息;人力資源部負(fù)責(zé)重要人事變動、員工招聘等信息;紀(jì)委(監(jiān)察專員辦)綜合室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查問題整改等信息;資金財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)與經(jīng)營狀況、資產(chǎn)保值增值等信息;資產(chǎn)運營部負(fù)責(zé)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)等信息;發(fā)展改革部負(fù)責(zé)企業(yè)改革、公司治理及管理架構(gòu)等信息;安全環(huán)保部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、節(jié)能環(huán)保等信息;審計評價部負(fù)責(zé)企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬等信息;法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)經(jīng)營范圍、工商注冊登記等信息;其他部門根據(jù)信息公開需要提供職責(zé)范圍相關(guān)信息。
第八條 集團各部門、所屬各單位應(yīng)當(dāng)確定至少一名工作人員為信息公開工作聯(lián)絡(luò)人,具體負(fù)責(zé)本部門(單位)信息公開工作的開展、協(xié)調(diào)和落實,解決和反映信息公開工作遇到的問題。信息公開工作聯(lián)絡(luò)人名單應(yīng)報集團公開辦備案,聯(lián)絡(luò)人發(fā)生變動的,應(yīng)該在5個工作日內(nèi)將新聯(lián)絡(luò)人名單報備集團公開辦。
第三章 信息公開的范圍
第九條 集團公開的信息內(nèi)容,重點包括以下方面:
(一)本企業(yè)工商注冊登記等基本信息。
(二)公司治理及管理架構(gòu)。
(三)重要人事變動。
(四)按上級主管部門要求,并經(jīng)審核同意發(fā)布的企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬水平情況。
(五)企業(yè)主要財務(wù)狀況和經(jīng)營成果、國有資本保值增值情況。
(六)企業(yè)重大改制重組結(jié)果。
(七)通過產(chǎn)權(quán)市場轉(zhuǎn)讓企業(yè)產(chǎn)權(quán)和企業(yè)增資等信息。
(八)有關(guān)部門依法要求公開的監(jiān)督檢查問題整改情況。
(九)重大突發(fā)事件事態(tài)發(fā)展和應(yīng)急處置情況。
(十)企業(yè)履行社會責(zé)任情況。
(十一)企業(yè)員工招聘信息。
(十二)企業(yè)招標(biāo)采購信息。
(十三)其他依照法律法規(guī)應(yīng)當(dāng)主動公開的信息。
第十條 下列信息不予公開:
(一)涉及國家秘密的信息;涉及商業(yè)秘密或個人隱私的信息。
(二)公開后可能會影響企業(yè)開展監(jiān)督執(zhí)紀(jì)、審查調(diào)查、檢查取證工作或相關(guān)行政單位執(zhí)法活動的信息。
(三)其他法律、行政法規(guī)規(guī)定不予公開的信息。
(四)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定的可能對他人隱私和名譽構(gòu)成侵害、對相關(guān)人員合法權(quán)益造成損害、對企業(yè)及社會的正常秩序帶來影響的信息。
第十一條 擬發(fā)布的信息屬于下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)與相關(guān)機構(gòu)進行溝通、確認(rèn),保證發(fā)布的信息準(zhǔn)確一致:
(一)集團聯(lián)合其他機構(gòu)發(fā)文,應(yīng)征求其他機構(gòu)是否公開的意見。
(二)其他機構(gòu)聯(lián)合集團發(fā)文,應(yīng)與其他機構(gòu)協(xié)調(diào)由誰公開。
(三)擬發(fā)布的信息依照國家有關(guān)規(guī)定,需要批準(zhǔn)的,未經(jīng)批準(zhǔn)不得發(fā)布;需征得有關(guān)機構(gòu)同意的,未經(jīng)同意不得發(fā)布。
(四)為保證上市公司信息披露合規(guī)性,涉及權(quán)屬上市公司的擬公開信息,應(yīng)當(dāng)與權(quán)屬上市公司確認(rèn)后公開。
第十二條 集團各部門、所屬各單位發(fā)現(xiàn)影響或者可能影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序的虛假或者不完整的本單位信息的,應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi)及時發(fā)布準(zhǔn)確的信息予以澄清。
第四章 公開的方式和程序
第十三條 信息公開遵循“誰形成誰公開,誰公開誰負(fù)責(zé)”的原則,各信息擁有單位是確定信息是否公開的主體。集團本部負(fù)責(zé)集團層面的信息公開工作,所屬各單位負(fù)責(zé)本單位層面的信息公開工作。
第十四條 集團官方網(wǎng)站(http://m.indianmannequinsonline.com//)是集團層面企業(yè)信息公開的主要載體,設(shè)置“信息公開”專欄對信息公開的法定依據(jù)、信息范圍、公開形式、聯(lián)絡(luò)方式等進行公示,并按規(guī)定公開相關(guān)信息。
除了官方網(wǎng)站外,集團還可通過上級單位信息公開平臺、廣播、電視、報紙雜志、網(wǎng)絡(luò)新媒體(微信、手機客戶端等)、宣傳公告欄、召開新聞發(fā)布會等形式進行信息公開。
第十五條 集團官方網(wǎng)站應(yīng)與國資委網(wǎng)站、集團官方微信服務(wù)號、所屬各單位網(wǎng)站進行有效鏈接,并確保不同方式公開的信息能夠及時有效公開。
第十六條 信息公開前,應(yīng)按照保密工作相關(guān)規(guī)定和要求,報集團保密辦/各單位保密工作機構(gòu)進行保密審查。
第十七條 集團本部及各單位的信息擁有部門(以下簡稱“信息擁有部門”)應(yīng)依照本辦法,及時將屬于公開范圍(詳見本辦法第九條規(guī)定)信息予以公開,并確保信息的真實性、準(zhǔn)確性、可靠性。
信息擁有部門制作的信息,按以下規(guī)定履行公開程序(流程圖和審批單詳見附件):
(一)明確屬性:信息擁有部門依照本辦法、《國家保密法》等相關(guān)規(guī)定,在起草屬于信息公開范圍(詳見本辦法第九條規(guī)定)的文件材料(以下簡稱文件資料)時應(yīng)該先明確公開屬性(公開、不公開)。
(二)審核流程:
1.信息擁有部門應(yīng)該把文件資料首先送同級保密工作機構(gòu)進行保密審核,屬于保密文件的,不予公開;不能確定是否屬于保密范疇的,報上級保密部門確定。其次,應(yīng)明確文件資料是否存在本辦法第十條所規(guī)定的情況,如果存在,則應(yīng)該按要求辦理。
2.經(jīng)確定不屬于保密范疇或需其他單位批準(zhǔn)的文件材料,應(yīng)該請涉及的相關(guān)部門(單位)進行會稿,并請其對公開屬性和方式提出意見。
3.文件資料會稿后,送呈信息擁有部門分管領(lǐng)導(dǎo)進行審定,最終確定是否公開及如何公開。
(三)報送信息:對于按照上述程序完成審核手續(xù)的擬公開或擬不公開信息,原件留存信息擁有部門,復(fù)印件報送至集團公開辦/各單位信息公開工作機構(gòu)。
(四)發(fā)布信息:對于擬公開的信息,由信息擁有部門以其確定的公開形式進行公開。
(五)爭議處理:對于是否公開存在爭議的信息,及時提交集團公開辦/各單位信息公開工作機構(gòu)審定,必要時提交領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
第五章 風(fēng)險評估和監(jiān)督管理機制
第十八條 建立信息公開風(fēng)險評估機制,對信息公開的內(nèi)容、程序、載體和形式進行全方位風(fēng)險評估,制定相應(yīng)的風(fēng)險防范、化解和回應(yīng)預(yù)案,對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險點及時整改,不斷優(yōu)化完善信息公開工作機制。
第十九條 建立日常和年度信息公開運行和管理機制,并將信息公開工作納入集團督查督辦、績效考核范圍。各部門(單位)要積極主動配合做好信息公開工作的日常運行工作。
第二十條 建立信息公開工作獎懲和責(zé)任追究制。對工作突出的單位和個人進行表彰獎勵;對不嚴(yán)格執(zhí)行本制度,不履行信息公開義務(wù)或程序的行為,嚴(yán)肅批評、公開通報;對弄虛作假、隱瞞實情、欺騙公眾,造成嚴(yán)重社會影響的,責(zé)令其糾正,消除負(fù)面影響,并依照有關(guān)規(guī)定和制度追究相關(guān)單位和個人的責(zé)任。
第二十一條 信息公開工作所需經(jīng)費應(yīng)納入年度預(yù)算,以保障信息公開工作的正常開展。
第六章 附則
第二十二條 所屬各單位應(yīng)根據(jù)本辦法,結(jié)合自身實際,制定本單位信息公開制度。其中所屬上市公司按照上市公司信息披露的相關(guān)制度,參照本辦法,制定本單位的信息公開制度。
第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
第二十四條 本辦法由集團辦公室負(fù)責(zé)解釋。
附件1:信息公開程序
附件2:信息公開審批單
附件1:
福建省港口集團有限責(zé)任公司信息公開程序
附件2:
福建省港口集團有限責(zé)任公司信息公開審批單
部門: 時間:
信息標(biāo)題 | |||||
公開屬性 | 公開/不公開 | 公開方式 | 網(wǎng)站公開\電視媒體公開\微信公眾號公開等(公開屬性為不公開的,此欄不用填寫) | ||
不公開理由 | 按照《XXX》文件規(guī)定,本文件資料涉及國家秘密\商業(yè)秘密\工作秘密\個人隱私\影響執(zhí)紀(jì)執(zhí)法活動等,不予公開(公開屬性為公開的,此欄不用填寫;公開屬性為不公開的,應(yīng)填寫理由) | ||||
信息內(nèi)容 | (可根據(jù)實際情況增加附件) | ||||
經(jīng)辦人 | 部門負(fù)責(zé)人 | ||||
集團保密辦 意 見 | |||||
相關(guān)部門及 單位意見 | |||||
集團領(lǐng)導(dǎo) 意 見 | |||||
備注 |